j-lawyer

Jens Kutschke bietet unter j-lawyer.org eine Anwaltssoftware bzw. Kanzleisoftware an, die jeder frei herunterladen und installieren kann. j-lawyer.org ist ein Mehrbenutzersystem, d.h. es werden sowohl ein zentrales Serversystem als auch ein bis beliebig viele Clients installiert. Für den Server ist ein Dualcore mit 2 GB RAM und 120 GB Festplatte empfohlen, für den Client wird ein Dualcore mit mindestens 1 GB RAM und 50 MB freiem Festplattenspeicher benötigt. Es können beide Teile auf dem gleichen PC oder Mac/Apple betrieben werden.

Unterstützt werden alle wichtigen Windows-Systeme ab Windows 7 sowie aktuelle Linux-Distributionen. Auch ein Mischbetrieb mit Windows und Linux im Netzwerk ist problemlos möglich.

j-layer ist eine Kanzleisoftware auf JAVA Basis, und damit auch auf Apple Computern und Notebooks mit Mac OS lauffähig.

Die wichtigsten für die anwaltliche Arbeit benötigten Funktionen sind enthalten: j-lawyer.org bietet eine Adressverwaltung, eine Aktenverwaltung (inklusive Wiedervorlagen, automatisch geführter Historie, Kollisionsprüfung uvm.), Dokumentenverwaltung (inklusive Vorlagenfunktion und Einbindung von Scangeräten), E-Mails direkt im Programm sowie Telefonie-, Fax- und SMS-Funktionen. Hinzu kommen weitere Funktionen für einen möglichst wartungsarmen Betrieb und effiziente Datenerfassung – bspw. automatische Datensicherungen und Importe für das deutsche Bankenverzeichnis und Postleitzahlen.

j-lawyer.org ist somit eine Alternative für Einsteiger, kleine und mittelgroße Anwaltskanzleien. Beispielsweise berichtet Herr Kutschke von einem ihm bekannter Referenzanwender, der mit sechs Client-Arbeitsplätzen derzeit insgesamt ca. 8.000 Akten mit über 75.000 Dokumente verwaltet. Das System ist von Grund auf dafür entworfen, mit großen Datenmengen und Nutzern umgehen sowie eine breite Funktionspalette anbieten zu können.

 

Funktionen von j-lawyer.org Kanzleisoftware:

Allgemein

• „Mein Desktop“ – Startbildschirm für schnellen Zugriff auf die wichtigsten Funktionen / Daten (bspw. zuletzt bearbeitete Akten oder fällige Termine)
• Feiertagskalender für verschiedene europäische Kalender

 

Adressverwaltung

• Erstellen / Einsehen / Bearbeiten / Suchen von Adressen
• Name/Firma, Anschrift, Telefon, Fax, Website, Emailadresse, Bankverbindung, Informationen zur Kfz- Rechtsschutz- und Verkehrsrechtsschutzversicherung, Anrede und Grußformel, Titel, Geburtsdatum
• Tagging
• nutzerdefinierte Felder
• Import vorhandener Adressbücher (vCard)

 

Aktenverwaltung

• Erstellen / Einsehen / Bearbeiten / Suchen von Akten
• automatisch generiertes, eindeutiges Aktenzeichen, Aktenbezeichnung, „wegen“, Sachgebiet, allgemeine Notizen, Beteiligte (Mandanten, Gegner, Gegnervertreter), Dokumente, Schadennummer und Gegenstandswert, Wiedervorlagen (Datum, Grund, erledigt/offen), verantwortlicher Anwalt und Sachbearbeiter
• automatisch geführte Historie zur Akte, optional zusätzliche manuelle Einträge
• Fristen- und Wiedervorlageverwaltung: freie Suche, Fälligkeitsreport
• automatische Prüfung auf Interessenkonflikte
• Druckfunktion für die wichtigsten Aktendaten
• Archivierung von Akten
• Export vollständiger Akten für Offline-Nutzung auf Notebook, Tablet, Smartphone
• Tagging
• nutzerdefinierte Felder

 

Dokumentenverwaltung

• Vorlageverwaltung (Texte und Tabellenkalkulation)
• Master-Vorlagen (Vorlagen für Vorlagen – um bspw. einheitliches Aussehen aller Vorlagen sicherzustellen)
• variable Textbausteine, die beim Erstellen von Dokumenten automatisch mit Adress- und Aktendaten gefüllt werden
• Integration von Scannern zur einfachen Zuordnung von Dokumenten zu Akten
• Volltextsuche und integrierte Suchmaschine
• Dokumentvorschau für (fast) alle Dateiformate

 

E-Mail

• E-Mails direkt im System für optimale Integration – verschicken Sie Emails direkt aus der Adress- und Aktenverwaltung
• Ablage von E-Mails als Dokument direkt in der Akte
• E-Mail-Vorlagen

 

Voice-over-IP (über Sipgate)

• Versenden von SMS aus einer Akte oder Adresse
• Fax versenden aus einer Akte oder Adresse
• Anrufe tätigen aus einer Akte oder Adresse

 

Schnittstellen

• Drebis-Schnittstelle inkl. Übermitteln von Deckungsanfragen / -erweiterungen, Kfz-Schadenmeldungen und freier Korrespondenz, zentraler Posteingang für Nachrichten der Versicherungsunternehmen

 

Konfiguration

• Nutzerverwaltung mit Rechtevergabe
• Profildaten
• automatischer Import aller deutschen Banken mit BIC (SEPA)
• automatischer Import aller deutschen Gemeinden mit Postleitzahl
• Administrationskonsole
• konfigurierbare Listen für Anreden, Grußformeln, Diktatzeichen und Fristen/Wiedervorlagegründe
• konfigurierbare und automatische Datensicherung

Sceenshots von J-Lawyer Kanzeisoftware:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Quelle und Ling für weitere Infos und Download: http://www.j-lawyer.org/

Stand: 12.12.2016

Unsere Einschätzung: j-lawyer ist auf Grund des technischen Ansatzes einer Progammierung mit Java eine sehr interessante Kanzleisoftware. Die Software ist Plattform unabhängig und daher ideal für Kanzleien geeignet, die eine Kanzleisoftware für Mac oder Linux Systeme suchen. Die Möglichkeit der Verwendung eines Linux Server und Linux Clients reduziert die Lizenzkosten und ermöglich den Aufbau einer Kanzleiinfrastruktur auf Basis freier Software. Da die j-lawyer Nutzung kostenfrei ist, wird auch das Kanzleibudget geschont. Support und Dienstleistung bzgl. Installation und Einrichtung erfolgt zu sehr fairen Konditionen kostenpflichtig durch Herrn Kutschke.